Liebe Mitglieder des AHO Rheinland-Pfalz/Saarland,
zum 25.05.2018 tritt in der gesamten Europäischen Union die Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) in Kraft. Wir informieren Sie mit diesem Rundschreiben über die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte. Ein Abdruck dieser Unterrichtung wir auch in der nächsten Ausgabe des Rundschreibens des AHO-Rheinland-Pfalz/Saarland erfolgen.
Name und Kontaktdaten des datenschutzrechtlich Verantwortlichen und seines Vertreters:
Jürgen Passin, 1. Vorsitzender, Am Hofgarten 3, 56729 Langenfeld, Tel. 02655 2600; e-mail: juergen-passin@web.de
Michael Roith, 2. Vorsitzender, 76857 Albersweiler, Hauptstraße 53, Tel. 01515575615; e-mail: michael.roith@t-online.de
Mit dem Eintritt in unseren Arbeitskreis haben Sie uns personenbezogene Daten überlassen. Ihre Daten werden nur erhoben und genutzt, soweit sie für die Mitgliedsverwaltung, den Bezug des Rundschreibens und der Berichte-Bücher des AHO Rheinland-Pfalz/Saarland sowie den Empfang von E-Mail-Nachrichten mit Informationen über Veranstaltungen und sonstige Neuigkeiten sowie für das Beitragswesen unbedingt erforderlich sind. Die Angabe Ihrer Telefon-Nummer ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.
Die Daten werden nur für die oben genannten Zwecke der Verarbeitung erhoben. Hierfür ergibt sich die gesetzliche Erlaubnis aus der Datenschutz-Grundverordnung, so dass keine gesonderte Zustimmung zur Verwendung Ihrer Daten für diese Zwecke erforderlich ist. Die persönlichen Daten werden nur für die Zeit Ihrer Mitgliedschaft im AHO gespeichert und nach dem Ausscheiden zum Ende des dem Ausscheidejahr folgenden Jahresende gelöscht, soweit dem nicht steuerrechtliche Vorschriften entgegenstehen sollten. Eine Weitergabe personenbezogener Daten an andere Organisationen, andere Mitglieder oder Veröffentlichung auf der Homepage erfolgt nicht bzw. erfolgt nur nach Ihrer gesonderten, vorherigen Einverständniserklärung, die auch jederzeit widerrufen werden kann.
Altersangaben werden erfasst, weil sie für die Erhebung eines Jugendbeitrages (bis zum Alter von 25 Jahren) von 10 € sowie für Ehrungen erforderlich sind.
Jedes Mitglied hat folgende Betroffenenrechte: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruchsrecht gegen Verarbeitung.
Zuständig für Beschwerden gegen datenschutzrechtliche Verstöße ist als Aufsichtsbehörde der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz.
Im Namen des gesamten Vorstandes
Jürgen Passin, im Mai 2018